Die Veranstaltungen in Deinem Verein sind das Salz in der Suppe. Sie sorgen für ein geselliges Vereinsleben, Zusammenhalt, Wachstum, Außenwerbung und auch ein paar Zusatzeinnahmen. Was für Veranstaltungen Dein Verein auf die Beine stellen kann, zeigt Dir dieser Blog-Beitrag.
Vereinsveranstaltungen haben viele positive Effekte für das Vereinsleben. Für den Zusammenhalt in Deinem Verein ist es wichtig auch einmal zünftig zu feiern. Das fördert die Geselligkeit und stärkt den Zusammenhalt unter den bestehenden Mitgliedern. Noch dazu hat man mit der Organisation und Umsetzung der Veranstaltung was Großes zusammen auf die Beine gestellt.
Wie können Veranstaltungen zur positiven Außendarstellung Deines Vereines beitragen?
Natürlich erregt eine Veranstaltung auch Aufmerksamkeit. Ihr könnt Gäste einladen, Interessierte, Vereinsnachbarn und Leute aus Eurem Ort oder Stadtteil. Ihr könnt den Termin und später auch einen Bericht oder ein Foto von der Veranstaltung für die Pressearbeit nutzen. Dazu könnt ihr auch einen Bericht auf Eurer Web- oder Facebookseite einstellen.
Wie können die Mitgliederzahlen von einer Veranstaltung profitieren?
Eine Veranstaltung bietet ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen noch die Möglichkeit Interessierte und Gäste zu Mitgliedern zu machen. Wenn Sie sich wohl bei Euch fühlen, ist es häufig nicht mehr so schwer sie dann auch zu passiven oder gar aktiven Mitgliedern zu machen. Dazu könnt ihr mit einer tollen Veranstaltung die Neugier auf Euren Verein wecken und habt auf solchen Veranstaltungen natürlich ebenfalls eine gute Gelegenheit potenzielle Mitglieder aktiv anzusprechen.
Wie können Eure Vereinsfinanzen von einer Veranstaltung profitieren?
Im Verein hat man ja zumeist nicht ausreichend finanzielle Mittel zur Umsetzung des Vereinszwecks zur Verfügung. Mit einer guten Veranstaltung habt ihr die Möglichkeit ein paar Extra-Einnahmen für Euren Club zu erzielen. Dies ist beispielsweise über Spenden, Eintrittsgelder oder auch durch Verkauf von Speisen und Getränken möglich.
Woran Du noch denken solltest?
Bei großen Veranstaltungen gibt es noch eine Menge zu beachten, von der Sicherheit bis hin zu Parkplätzen. Aber das sprengt hier den Rahmen. Bei den kleineren Veranstaltungen braucht man natürlich eine Reihe Leute die mit anpacken, verlässlich sind und jemanden mit Organisationstalent. Zudem kann man für Preise und ähnliches auch Sponsoren einbinden. Dann denkt auch an das Thema Reden, Dankesworte, Gratulationen und natürlich auch an Musik.
Eine tolle Liste der wichtigsten organisatorischen Schritte zum Thema „Eine Veranstaltung organisieren“ findest Du hier bei WikiHow. Sie zeigt dazu auch auf, woran Du Monate im voraus denken musst, woran 2 Wochen vorher, woran 24 Stunden vor der Veranstaltung und woran am Tag der Veranstaltung.
Was für Veranstaltungen kannst Du mit Deinem Verein durchführen?
Es gibt super viele Veranstaltungsmöglichkeiten. Einige davon findest Du bei den nachfolgenden Veranstaltungsideen.
Sportveranstaltungen:
– Turniere in der Vereinssportart
– Hallenturniere in der Vereinssportart
Spaßturniere:
– Turniere in einer anderen als der Vereinssportart
– Fußballtennis
– Kickerturnier
– Dart
Turniere auch für die passiven Mitglieder:
– Knobeln
– Skat
– Dart
– Bingo
Gesellige Veranstaltungen:
– Vereinsfeier
– Sommerfest
– Weihnachtsfeier
– Vereinsball
– Grillfest
– Party
– Jubiläumsfest
Veranstaltungen für Kinder:
– Kinderfest, Spiele, Kinderschminken, Schatzsuche, Dosenwerfen
– Ostereiersuche
– Ferienpassaktionen
– Weihnachtsmannaktion
Wohltätigkeitsveranstaltungen:
– Charity-Dinner
– Kuchenbasar
– Tombola
– Weihnachtskekse selbst gemacht
– Spendenlauf
– Benefizmodenschau
– Benefizkonzert
Sonstige Veranstaltungen:
– Ausstellungen
– Vorträge
– Seminare
– Lesung
– Tag der offenen Tür
– Firmenbesuche
– uvm.
Sicher fallen Dir auch noch ein paar Veranstaltungsmöglichkeiten ein. Oder habt ihr gar erfolgreich eine bestimmte Veranstaltung bei Euch im Club durchgeführt? Dann berichte hier gerne oder schreib eine Deiner Veranstaltungsideen in die Kommentare!
Und wer sich auch mit der Organisation von größeren Veranstaltungen auseinander setzen möchte, findet mehr im Buch „Events professionell managen: Das Handbuch für Veranstaltungsorganisation“ von Melanie von Graeve.
In „Professionelles Eventmanagement: Planen • organisieren • durchführen (praxiskompakt)„liefert Susanne Siekmeier, IHK-geprüfte Eventmanagerin, – aus der Praxis für die Praxis – Tipps zu Themen wie Bewirtung, Logistik, Programm, Location und rechtlichen Vorschriften. Darüber hinaus erhälst Du praktische Checklisten sowie nützliche Adressen.
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Danke für tolle Ideen zur Veranstaltungen! Unser Sportclub für Kinder hat vor einem Monat ein Spaßturnier bei Stockerau organisiert https://www.soccergolfstockerau.at/ Dank der fachlichen Unterstützung wurden Ankommen, Pflege, Verwaltung ganz professionell betreut! Allen haben die Tage unvergessliche Eindrücke gebracht. Danke!
Recht vielen Dank für sinnvolle und fesselnde Ideen zum Event! Unsere Musikschule hat ein Kinderfest vor einem halben Jahr durchgeführt, dessen Organisation den fachlichen Händen anvertraut wurde https://www.stageworks.co.at/equipment/tontechnik Eine professionelle Audioanlage sowie Beschallungs- und Bühnentechnik haben eine wirkungsvolle Leistung erreicht. Viele Kinder haben sich danach für unterschiedliche Kurse freiwillig eingeschrieben, was uns sehr freute:) Danke für Unterstützung!